Thực hiện Công văn số 14514-CV/VPTW, ngày 25/4/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về vệc hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn số 64-CV/TW, ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư và Công văn số 3346-CV/TU, ngày 25/4/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính; Công văn số 1937-CV/VPTU ngày 15/5/2025 của Văn phòng Tỉnh ủy về Hướng dẫn một số nội dung liên quan đến công tác thu thập, chỉnh lý số hóa và chuẩn bị tài liệu nộp lưu vào lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính.
Để triển khai tốt công tác thu thập, chỉnh lý, số hóa tài liệu nộp lưu vào lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính. Văn phòng Huyện ủy đề nghị các cơ quan tham mưu, giúp việc Huyện ủy, Ủy ban MTTQVN và các tổ chức CT-XH huyện và các TCCSĐ trực thuộc huyện ủy thực hiện nghiêm túc việc quản lý hồ sơ, tài liệu của cơ quan tổ chức Đảng, các chi bộ trực thuộc, Ủy ban MTTQ Việt Nam và các tổ chức chính trị- xã hội huyện, xã khi giải thể chia tách, sáp nhập, kết thúc hoạt động. Tiếp tục thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ theo quy định; kiểm tra rà soát đóng dấu đầy đủ văn bản đi. Chủ động sắp xếp thống kê toàn bộ hồ sơ, tài liệu, cơ sở dữ liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức Đảng và quản lý thống nhất theo từng phông lưu trữ (Lưu ý: tất cả tài liệu của từng phông được sắp xếp theo nhiệm kỳ hoặc từ đầu nhiệm kỳ đến khi kết thúc hoạt động)
Thực hiện kiểm tra, rà soát, cập nhập dữ liệu bổ sung đối với những văn bản, tài liệu phát hành văn bản đi và văn bản, tài liệu gửi đến còn thiếu trên hệ điều hành tác nghiệp tại văn thư cơ quan, tổ chức.
Tải file Công văn hướng dẫn