Nghị quyết số 17-NQ/TW của Hội nghị Trung ương 5 (khóa X) “về đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của bộ máy Nhà nước và Kết luận số 82-KL/TW ngày 16/8/2011 của Bộ Chính trị về cải cách thủ tục hành chính trong Đảng đã khẳng định vai trò của việc đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng đối với hoạt động của hệ thống chính trị cũng như đổi mới các mặt của công tác xây dựng Đảng là rất quan trọng và cần thiết. Nhận thức được vai trò của cải cách hành chính trong Đảng là một trong những nội dung quan trọng, góp phần nâng cao sức chiến đấu của tổ chức đảng. Đổi mới công tác văn phòng cấp uỷ sẽ góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng và nâng cao năng lực tham mưu, phục vụ của văn phòng cấp uỷ. Với vai trò và chức năng riêng có, trong những năm qua, Văn phòng Huyện ủy Thăng Bình đã có nhiều nỗ lực góp phần cùng các ban đảng Huyện ủy thực hiện tốt công tác cải cách hành chính trong Đảng như: tham mưu ban hành quy chế làm việc toàn khoá của Ban Chấp hành Đảng bộ, Thường trực và Ban Thường vụ Huyện ủy phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới; tổ chức thực hiện tốt các nội dung chương trình công tác toàn khóa, hàng năm, quý, của Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ huyện và sắp xếp Lịch công tác hằng tuần, hàng tháng của Thường trực Huyện ủy đảm bảo khoa học, hợp lý. Phối hợp và trực tiếp tham mưu sơ, tổng kết các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương, của Tỉnh ủy và của Huyện ủy, tham mưu Ban Thường vụ Huyện ủy tổ chức thành công các hội nghị chuyên đề trên các lĩnh vực; tham mưu xây dựng, ban hành và theo dõi việc tổ chức thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, thông báo, kết luận các chương trình hành động triển khai thực hiện nghị quyết đại hội Đảng các cấp tạo sự chuyển biến tích cực.
Ngoài ra, Văn phòng Huyện ủy cũng đã chủ động tham mưu với Thường trực cấp ủy trong lãnh đạo, chỉ đạo các cơ quan trong khối nội chính; tiếp nhận và tham mưu xử lý đơn thư theo đúng thẩm quyền. Công tác văn thư - lưu trữ được chú trọng. Đặc biệt, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan đảng những năm gần đây đạt được nhiều kết quả quan trọng. Hiện nay 98% cán bộ công chức khối Đảng có địa chỉ thư điện tử để trao đổi thông tin, trên 70% văn bản hướng dẫn, tuyên truyền chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, văn bản chỉ đạo điều hành của Huyện ủy được lưu truyền trên môi trường mạng, giảm thiểu sử dụng văn bản giấy; tất cả tài liệu hội nghị được chuyển trước cho đại biểu dự hội nghị qua địa chỉ thư điện tử để nghiên cứu. Hầu hết các văn bản, tài liệu không mật do Huyện ủy ban hành Văn phòng Huyện ủy đã chuyển cho các tổ chức đảng cơ sở dưới dạng văn bản điện tử. Trang thiết bị và hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin của các cơ quan đảng từng bước đầu tư, nâng cấp; hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung tiếp tục được triển khai xây dựng, nhiều phần mềm tác nghiệp đã được ứng dụng có hiệu quả như phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên; phần mềm kiểm tra Đảng; phần mềm kế toán dùng cho cơ quan đảng IMAS 8.0; phần mềm Hệ thông tin điều hành tác nghiệp của Đảng: Lotus Note 8.5... Các công tác khác như quản lý tài chính, tài sản của Đảng, công tác quản trị, công tác hành chính - cơ yếu được đảm bảo tốt và từng bước đáp ứng và nâng cao chất lượng công tác.
Bên cạnh hiệu quả công tác đạt được, trước yêu cầu nhiệm vụ mới, hoạt động của Văn phòng Huyện ủy vẫn còn nhiều hạn chế cần được khắc phục. Trong thời gian tới Văn phòng Huyện uỷ cần tập trung làm tốt một số nhiệm vụ trọng tâm để nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống Văn phòng cấp ủy, góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng, đẩy mạnh cải cách hành chính trong Đảng, đó là:
Một là, tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, cung cấp và xử lý thông tin, phục vụ kịp thời, hiệu quả, đầy đủ, chính xác quá trình lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Chấp hành Đảng bộ, Thường trực, Ban thường vụ Huyện ủy. Nâng cao chất lượng, hiệu quả việc sơ, tổng kết các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương, của Tỉnh ủy, của Huyện ủy và chất lượng tham mưu xây dựng, thẩm định ban hành các văn bản.
Hai là, không ngừng nâng cao chất lượng công tác tổ chức, phục vụ các cuộc họp, các cuộc làm việc của Thường trực, Thường vụ Huyện ủy. Phối hợp tốt với các cơ quan, đơn vị có liên quan chuẩn bị các văn bản, tài liệu có liên quan đến nội dung làm việc nhằm cung cấp thông tin cho các thành phần dự họp. Giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Huyện ủy bổ sung và hoàn thiện quy chế làm việc; tiếp tục thực hiện 4 tiêu chí: chương trình hóa, quy trình hóa công tác, quy chế hóa làm việc, tin học hóa hoạt động và tiêu chuẩn hóa cán bộ, công chức, viên chức để từng bước hiện đại hóa văn phòng cấp ủy, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới. Tiếp tục tham mưu đổi mới phương thức lãnh đạo của cấp ủy, nâng cao chất lượng hiệu quả các kỳ họp của Thường trực, Ban Thường vụ Huyện ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ huyện, đảm bảo nguyên tắc tổ chức và chế độ làm việc.
Ba là, nâng cao hiệu quả công tác phối hợp với các ban đảng Huyện ủy, Văn phòng HĐND&UBND, Văn phòng UBMTTQVN huyện và các cơ quan liên quan để chủ động trong công tác tham mưu phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực, Thường vụ Huyện ủy. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao của các địa phương và các ngành; việc triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, thông báo kết luận, giải quyết các vấn đề đột xuất nảy sinh ở cơ sở; đồng thời báo cáo kết quả để Thường trực, Ban Thường vụ Huyện ủy theo dõi, chỉ đạo.
Bốn là, thực hiện tốt các quy định về tiếp dân và giải quyết đơn thư theo Hướng dẫn số 28-HD/VPTW ngày 29/12/2009 của Văn Phòng Trung ương Đảng về công tác thư từ, tiếp dân và xử lý đơn thư ở văn phòng cấp uỷ; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo của công dân. Đổi mới và nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, bảo đảm quản lý an toàn tuyệt đối, bí mật tài liệu của Đảng; thường xuyên kiện toàn, nâng cao hiệu quả hoạt động kho lưu trữ của Huyện uỷ.
Năm là, đẩy mạnh công tác cải cách hành chính trong hệ thống cơ quan Đảng. Đổi mới phong cách lề lối làm việc, khoa học, chuyên nghiệp hơn, đảm bảo thông suốt, nhanh gọn, hiệu quả, thiết thực. Tăng cường ứng dụng CNTT vào công tác Văn phòng, hệ thống mạng thông tin diện rộng của cơ quan Đảng, góp phần nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành hoạt động của các tổ chức đảng. Phải xác định Văn phòng cấp ủy là cơ quan tiên phong trong công tác cải cách hành chính trong Đảng; triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là vận hành sử dụng hiệu quả các phần mềm công cụ hỗ trợ để nâng cao năng suất, hiệu quả công việc. Dự kiến trong thời gian đến, Văn phòng Huyện ủy sẽ tham mưu cơ quan Huyện ủy triển khai thực hiện phần mềm điều hành tác nghiệp và quản lý công việc nội bộ trên Internet, nhằm giúp lãnh đạo theo dõi được tình hình hoạt động của cơ quan để có thể chỉ đạo kịp thời, đảm bảo thông suốt công việc. Việc điều hành, xử lý, giải quyết, theo dõi công việc được thực hiện nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả hơn.
Sáu là, tập trung kiện toàn, xây dựng đội ngũ cán bộ Văn phòng cấp ủy ngày càng vững mạnh. Thường xuyên tổ chức tập huấn để bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác Văn phòng cấp ủy ở cơ sở. Tích cực học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh; chủ động nghiên cứu, nắm chắc chủ trương, đường lối của Đảng, bám sát thực tiễn, đổi mới tác phong làm việc, năng động, sáng tạo để phục vụ ngày càng tốt hơn yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp ủy, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
Hồ Văn Minh- Chánh Văn phòng