Xác định công tác văn phòng cấp ủy có vai trò quan trọng trong việc kịp thời tham mưu cấp ủy toàn diện trên các lĩnh vực, sát với thực tiễn, phục vụ chu đáo các hoạt động của cấp ủy, góp phần tích cực vào công tác xây dựng Đảng và thực hiện các nhiệm vụ chính trị của địa phương. Phát huy kết quả đạt được, để tiếp tục giữ vững phong trào, ngay từ đầu năm 2016, Văn phòng Huyện ủy đã căn cứ Quy chế làm việc, Chương trình công tác toàn khóa, Chương trình công tác năm 2016 của cấp ủy để tham mưu kịp thời giúp cấp ủy lãnh đạo thực hiện toàn diện các nhiệm vụ chính trị của cơ quan. Trên cơ sở đó, lãnh đạo Văn phòng đã tổ chức quán triệt trong cán bộ, công chức và người lao động trong cơ quan theo chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, phấn đấu để hoàn thành các chỉ tiêu, kế hoạch đề ra; bám sát các nội dung, tiêu chí thi đua theo Quy định của Văn phòng Tỉnh ủy. Thi đua đẩy mạnh tính chuyên nghiệp hóa hoạt động văn phòng cấp ủy, nhất là trong công tác tham mưu, phục vụ hoạt động của cấp ủy, thường trực, thường vụ huyện ủy. Văn phòng Huyện ủy luôn phấn đấu xây dựng cơ quan gương mẫu trong việc chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; đi đầu trong xây dựng cơ quan văn hóa; thực hiện nghiêm túc kỷ cương, kỷ luật hành chính. Cán bộ công chức trong hệ thống văn phòng luôn tích cực trong việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh; có tinh thần chủ động, sáng tạo và trách nhiệm cao với công việc; thái độ, phong cách công tác, phục vụ chuẩn mực; không ngừng học tập nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
Có thể nói, công tác tham mưu tổng hợp được xem là “xương sống” trong hoạt động của văn phòng. Trong năm qua, Văn phòng đã tham mưu cho Huyện ủy và Ban Thường vụ ban hành các nghị quyết, chỉ thị, báo cáo, chương trình, kế hoạch công tác năm, xây dựng Chương trình thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XXI và Nghị quyết Đại hội lần thứ XII của Đảng. Phối hợp với các cơ quan, ban, ngành huyện để tham mưu Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy tổ chức hội nghị quán triệt và ban hành các chương trình, kế hoạch thực hiện các nghị quyết, kết luận tại Hội nghị Tỉnh ủy lần thứ ba (khóa XXI), quán triệt Nghị quyết và triển khai chương trình của Huyện ủy thực hiện Nghị quyết số 04-NQ/TU của Tỉnh ủy (khóa XXI) “về nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, kiện toàn tổ chức bộ máy giai đoạn 2016-2020 và định hướng đến năm 2025”. Tham mưu Ban Thường vụ Huyện ủy chỉ đạo công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị tham mưu diễn tập phòng chống lụt bão, tìm kiếm cứu nạn cấp huyện năm 2016.
Cùng với đó, Văn phòng đã tham mưu Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy chỉ đạo giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân và đảng viên đảm bảo kịp thời, đúng thẩm quyền. Thường xuyên theo dõi, đôn đốc các ngành, cơ quan, địa phương giải quyết các đơn thư và có văn bản trả lời cho công dân; làm tốt công tác lập hồ sơ theo dõi các vụ việc theo quy định. Trong năm đã tiếp nhận và tham mưu cho Thường trực Huyện ủy chỉ đạo, giải quyết 31 đơn thư của cán bộ, đảng viên và nhân dân gửi đến Huyện ủy.
Công tác văn thư, lưu trữ được thực hiện nề nếp, tất cả văn bản do Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy và Văn phòng Huyện ủy ban hành đảm bảo đúng thể thức, thẩm quyền theo quy định. Thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, quản lý công văn đi, đến trên phần mềm Lotus Notes, tất cả các văn bản đi, đến đều được quét file để gắn tệp. Quy trình gửi nhận văn bản qua mạng và quy trình trình ký thông qua phiếu trình được thực hiện nghiêm túc, đảm bảo tính bảo mật. Việc tổ chức thu hồi tài liệu và lập hồ sơ lưu trữ được quan tâm thực hiện, đã thu hồi tài liệu của cơ quan Mặt trận và các đoàn thể của huyện, năm 2016 đã chỉnh lý hoàn chỉnh 06 phông tài liệu của Đảng ủy cơ sở, đoàn thể huyện và tiến hành nộp lưu tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của Huyện ủy vào Kho Lưu trữ Tỉnh ủy…
Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã đạt được nhiều kết quả, góp phần cải cách thủ tục hành chính trong cơ quan đảng. Công tác cơ yếu, bảo mật thông tin được thực hiện tốt, đúng quy định của ngành Cơ yếu Việt Nam. Thực hiện tốt công tác mã, dịch điện và chuyển kịp thời các bức điện mật cho lãnh đạo theo yêu cầu của cấp trên. Quản lý tốt tin, tài liệu mật của Đảng và Nhà nước, trang bị đầy đủ dấu độ mật và bì chống soi. Đặc biệt, đã tham mưu ban hành Quy định về công tác bảo vệ bí mật nhà nước tại Văn phòng Huyện ủy. Mạng thông tin nội bộ vận hành thông suốt, kết nối tốt với Tỉnh ủy, an ninh mạng được đảm bảo. Phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy triển khai dịch vụ máy chủ ảo, tích hợp dữ liệu tại Văn phòng Tỉnh ủy. Tổ chức tập huấn phần mềm điều hành nội bộ Lotus Note 8.5 cho lãnh đạo, chuyên viên các Ban Đảng, Văn phòng Huyện ủy, thực hiện tốt việc ứng dụng phần mềm Lotus Note để tác nghiệp theo đúng quy trình xử lý văn bản. Công tác tài chính đảng được thực hiện tốt, đảm bảo kinh phí phục vụ hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, ban thường vụ, thường trực cấp ủy; tham mưu giúp thường trực quản lý, sử dụng, điều hành ngân sách theo đúng quy định, đáp ứng kịp thời các nhiệm vụ chi của Đảng bộ.
Đ/c Phan Việt Cường- PBT Thường trực Tỉnh ủy trao cờ thi đua dẫn đầu cụm đồng bằng năm 2016
cho văn phòng Huyện ủy Thăng Bình
Để công tác văn phòng cấp ủy từng bước đi vào chiều sâu, chuyên nghiệp đòi hỏi mỗi cán bộ, chuyên viên phải thường xuyên học tập, rèn luyện, tích cực nghiên cứu để có lý luận thông suốt, thực tiễn phong phú, phối hợp nhịp nhàng, khoa học, phục vụ tốt trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị của Đảng bộ huyện. Với những kết quả đạt được, trong 2 năm 2015 và 2016, Văn phòng Huyện ủy Thăng Bình liên tiếp dẫn đầu phong trào thi đua văn phòng cấp ủy cụm đồng bằng toàn tỉnh, được UBND tỉnh tặng cờ thi đua xuất sắc- đây là phần thưởng xứng đáng cho những nỗ lực không ngừng của đội ngũ CBCNV Văn phòng Huyện ủy Thăng Bình trong việc tích cực đổi mới tác phong làm việc, năng động, sáng tạo, phục vụ ngày càng tốt hơn yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.